Olet täällä

Ajanhallinnan Kung Fu

1.12.2020 09:00 - 12:00
Webinaari

Kuvaus: Eikö aikasi riitä? Opi hallitsemaan oma aikaasi tehokkaammin, minimoimaan keskeytykset ja suunnittelemaan omaa ajankäyttöäsi.
 
Tavoite: Kurssilla opit tunnistamaan ja kiertämään ajanhukkaajat ja tyypillisimmät keskeytykset sekä suunnittelemaan tehokkaasti oman ajankäyttösi. Koulutuksessa opit tehokkaita työmalleja ja kuulet työvälineistä, joita oman ajan kontrollointiin tarvitset ja joilla voit tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa.
 
Kenelle: Koulutus on suunnattu kaikille, joilla on haasteita ajankäytön hallinnan kanssa, tai jotka tahtovat oppia tehostamaan omaa työskentelyään ja ajankäyttöään.
 
Ohjelmaversio: Koulutus ei edellytä mitään tiettyä ohjelmistoa, mutta koulutuksessa annetaan vihjeitä ajanhallintaa auttavista sovelluksista kuten Office 365, OneNote ja Outlook.
 
Koulutuksen sisältö:

  • Pahimmat ajanhukkaajat
  • Keskeytykset syövät työtehosi, näin eliminoit pahimman keskeyttäjän
  • Sisäiset ja ulkoiset ajanhukkaajat
  • Pois reagoinnista, kohti ennakointia
  • Kiire vs. järkevä työskentely
  • Oman ajan hallinta
  • Ajankäytön suunnittelu – näin pysyt kärryillä omassa ajankäytössäsi
  • Päivittäinen ajanhallinta ja minuuttiaikataulujen mahdottomuus
  • Miten aikataulutat aikaa ennakoimattomalle?
  • Onko tehtävä tärkeä vai vain kiireellinen – ja mikä ero niillä on?
  • Tehokas työskentely
  • Ajankäytön muuttaminen tehokkaaksi
  • Tehokkaat työmenetelmät, mikrotyö ja pienten paussien hyödyntäminen
  • Organisoitu työskentely
  • Tiedon löytäminen ja löydettäväksi tekeminen (myös muille)
  • Tiedostot, tiedot ja paperit järjestykseen
  • Muistiinpanojen teko ja järjestely
  • Sähköpostin hallinta
  • Tehosta Outlookin viestien hallintaasi
  • Tehokas tehtävien käyttö sähköpostin ja työn tehostajana
  • Ajanhallinta yhteistyössä
  • Sovellukset joilla voit työskennellä yhdessä ja seurata työtä
  • Tiedonjako tiimin kanssa
  • Viestintä työkaverien ja tiimien kanssa

Avainsanat: Ajanhallinta, Ajankäyttö, Ajan säästö, Työaika, Outlook, OneNote, Keep, OneNote, Planner, SharePoint
 
Kouluttaja: Esa Riutta/Wistec
 
Huomioithan, että tapahtumien osallistumislinkit ovat henkilökohtaisia. Jokaisen osallistujan tulee ilmoittautua koulutukseen erikseen.
Koulutukset ovat ilmaisia vain MMA:n jäsenille.
Jos et ole MMA:n jäsen, sinulta veloitetaan Wistecin hinnaston mukainen maksu koulutuksesta.
 
Huom! Koulutuksesta ei tehdä tallennetta.